یادگیری درمورد مفاهیم مجامع بورسی، از جمله الزامات بودن در بازار سرمایه است. هر ساله زمانی که فصل مجامع شرکت ها فرا می رسد، ابهامات زیادی درباره مفاهیم مختلف، مانند تعریف و چرایی برگزاری مجامع، وضعیت نماد قبل و بعد از برگزاری مجمع، تغییر قیمت سهم بعد از بازگشایی سهم و … برای فعالین بازار سرمایه به خصوص تازه واردین بوجود می آید. با ما همراه باشید تا مفاهیم مربوطه و تفاوت مجامع بورسی را به سادگی درک کنید.
مجمع چیست؟
ابتدای متن باید ببینیم که منظور از مجمع شرکت چیست؟
در تعریفی ساده چنانچه سهامداران و مدیران شرکت برای اتخاذ تصمیم درباره وضعیت آن شرکت باهم جلسه ای تشکیل دهند، این جلسه مجمع نام می گیرد.
پس زمانی که صاحبان سهام شرکت موردنظر برای گرفتن تصمیماتی درمورد مسائل شرکت جلسه ای تشکیل دهند که نتیجه این جلسه موجب ایجاد منافع برای صاحبان سهام شود، در اصطلاح گویند که شرکت مجمع داشته است.
شاید بیشترین نامی که از مجامع به گوشتان آشناست، مجمع عمومی عادی باشد؛ اما مجامع محدود به مجمع عمومی عادی نمی شوند.
در ادامه به معرفی انواع مجامع بورسی می پردازیم.
انواع مجامع شرکت ها:
مجمع عمومی عادی سالیانه:
شاید معروف ترین در بین مجامع بورسی مجمع عمومی عادی سالیانه است.
شرکت ها موظف هستند قانونا سالی یک مرتبه مجمع عمومی سالانه را برگزار کنند. این مجمع به جهت شنیدن نظر سهامداران و شرکا، قرائت صورت های مالی سالانه و . . . برگزار می شود.
مجمع عمومی عادی سالیانه با هدف رسیدگی به گزارش مدیران و بازرسان شرکت و همچنین تصویب میزان سود نقدی تقسیمی تشکیل می شود.
از دیگر اتفاقاتی که در این مجمع رخ می دهد، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انتخاب هیات مدیره
- تعیین خط مشی شرکت
- تصویب ترازنامه
- انتخاب بازرسان شرکت
مجمع عمومی سالیانه با حضور حداقل بیش از نیمی از سهامداران شرکت و تنها یک بار در سال تشکیل می شود.
قانونا شرکت های سهامی موظف هستند که مجمع عمومی عادی سالیانه خود را حداکثر ۴ ماه پس از پایان سال مالی خود برگزار کنند.
در مجمع سالانه، تصمیمات مورد نظر باید به تایید نصف بعلاوه یک نفر از حاضرین در مجمع برسد تا برای اجرا رسمی شود.
همچنین تقسیم سود بین سهامداران، پس از تصویب این موضوع در مجمع عمومی عادی انجام می شود. مبنای الزامی برای تقسیم سود بین سهامداران، به میزان تقسیم حداقل ده درصد از سود خالص است.
مجمع عمومی فوق العاده:
در شرایط اضطراری که نیاز به تصمیم فوری در شرکت بوجود می آید و زمان برای برگزاری مجمع عمومی وجود ندارد، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.
نحوه برگزاری مجمع عمومی فوق العاده نیز تقریبا شبیه به مجمع عمومی عادی است، با این تفاوت که در این مجمع موضوعاتی همچون: تغییر در اساسنامه شرکت، انحلال شرکت و … مطرح شده و مورد تصمیم گیری قرار می گیرد.
در مجمع عمومی فوق العاده باید حداقل دو سوم دارندگان سهام با حق رای و یا نمایندگان شان در مجمع حضور داشته باشند تا تصمیمات برای اجرا رسمیت پیدا کند.
مجمع عمومی موسس:
مجمع عمومی موسس هم جزو مجامع بورسی است.
این مجمع پس از پذیره نویسی سهام شرکت و تصویب اساسنامه شرکت تشکیل می شود که بازرسان و مدیران شرکت را برای اولین بار انتخاب می کند.
پس از گذراندن این مرحله شرکت رسما تشکیل می شود.
حضور تعدادی از پذیره نویسان که بیش از نصف سرمایه شرکت را در اختیار دارند، در مجمع عمومی موسس ضروری است.
مجمع عمومی موسس برای شرکت های سهامی عام الزامی است.
وظایف مجمع عمومی موسس عبارت است از:
- تصویب اساسنامه و در شرایط مورد نیاز اصلاح اساسنامه
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار به منظور درج و انتشار دعوت نامه ها و اطلاعیه های بعدی برای سهامداران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- بررسی گزارش های موسسین و تصویب این گزارشات و احراز پذیره نویسی سهام شرکت
نحوه پرداخت سود نقدی بین سهامداران پس از برگزاری مجمع به چه صورت است؟
شرکت ها معمولا تا ۸ ماه پس از تاریخ برگزاری مجمع فرصت توزیع سود نقدی بین سهامداران را دارند.
شرکت ها در پرداخت سود نقدی متفاوت عمل می کنند.
برخی بسیار زود سود نقدی را بین سهامداران خود تقسیم می کنند و برخی دیگر تا پایان مهلتی که دارند این پرداخت را به تعویق می‌اندازند.
نماد معاملاتی شرکت ها هنگام برگزاری مجامع بورسی چه حالتی دارد؟
قبل از تاریخ برگزاری مجمع، معمولا ۲ روز کاری قبل، نماد معاملاتی شرکت در بورس متوقف می شود، یعنی تا بعد از برگزاری مجمع قابل معامله نخواهد بود.
چنانچه طرفدار مجامع بورسی نیستید و قصد رفتن به مجمع با سهام خود را ندارید، باید سهام شرکت را قبل از این توقف نماد بفروش برسانید.
معمولا تا ۲ روز کاری بعد از برگزاری مجمع شرکت، نماد معاملاتی آن بازگشایی می شود.
هنگام برگزاری مجامع بورسی چه اطلاعاتی در اختیار سهامداران قرار می گیرد؟
به طور معمول ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمع عمومی، صورت های مالی سالانه شرکت (صورت های مالی سالانه حسابرسی شده) به همراه یادداشت های پیوست در اختیار سهامداران قرار می گیرد.
به علاوه گزارش فعالیت هیئت مدیره و آگهی دعوت به مجمع شرکت نیز از طریق سایت کدال به آدرس www.codal.ir، در اختیار سهامداران قرار می گیرد.
جدول زمان بندی پرداخت سود نقدی پیشنهادی توسط هیئت مدیره قبل از برگزاری مجمع در کدال قرار می گیرد.
شما می توانید قبل از برگزاری مجامع بورسی، آگهی زمان بندی پرداخت سود نقدی شرکت ها را از سایت کدال مطالعه کنید و از زمان دریافت سود نقدی آن ها مطلع شوید.
اگر سود نقدی تقسیمی شامل شما شود و بنا به دلایلی موفق نشوید تا در تاریخ معین شده آن را دریافت کنید، حتی اگر چند سال بعد به شرکت مورد نظر مراجعه کنید، باز هم می توانید آن سود را دریافت کنید.
سایر نکات درباره مجامع شرکت ها
- چنانچه شما سهام شرکتی را خریداری کرده اید و در تاریخ برگزاری مجمع، مالک سهام مورد نظر بوده اید، تمامی تصمیماتی که در مجمع شرکت گرفته شده است، از قبیل تقسیم سود نقدی یا افزایش سرمایه، مشمول شما خواهد شد.
- گزارش موسسین باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی موسس، برای مراجعه پذیره نویسان سهام، در محلی که در آگهی دعوت مجمع تعیین شده آماده باشد.
- چنانچه شما پس از بازگشایی نماد شرکت، سهام خود را بفروش برسانید، باز هم تصمیمات مجمع شامل حال شما می شود.
- از آنجایی که سال مالی شرکت ها معمولا در اسفند به پایان می رسد، اکثرا شرکت‌ها در خرداد و تیر مجمع عمومی سالانه خود را برگزار می کنند.
- اگر در مجمع شرکت پرداخت سود نقدی به سهامداران تصویب شود، در روز بازگشایی نماد معاملاتی، این سود از قیمت سهم کسر می شود.
- دعوت به مجامع بورسی، چه مجمع سالیانه باشد یا فوق العاده، توسط هیئت مدیره انجام می گیرد. این دعوت نیز از طریق درج آگهی در روزنامه رسمی شرکت انجام می شود. در آگهی دعوت به مجمع تاریخ، ساعت و مکان برگزاری مجمع ذکر می شود. تاریخ نشر این آگهی نباید کمتر از ده روز و بیشتر از ۴۰ روز قبل از تاریخ برگزاری مجمع باشد.
- هر فردی که در تاریخ برگزاری مجمع شرکت سهامدار باشد، می‌تواند در مجمع شرکت کند. همچنین هر سهامداری می تواند به شخص دیگری وکالت دهد تا به عنوان نماینده رسمی وی به جای او در مجامع شرکت حاضر شود.